【國外展會信息網(wǎng)】我們在國外展會上與客戶初步接觸之后，接下來的工作就是向客戶發(fā)送正式或者是非正式的商務邀請了。那么這兩者有什么不同?應該如何進行?這些問題是很多人容易忽略的，所以在這里我就來為大家介紹一下它們的區(qū)別。

對國外展會的正式或者非正式的商務邀請

我們在參加國外展會之后，在繼續(xù)進行的商務交往中，因?qū)嶋H需要不同，商務人員必須對一定的交往對象發(fā)出約請， 邀請對方出席某項活動，或者是來我處做客。這類性質(zhì)的活動，在商務禮儀上被稱 為邀約。邀約可稱為邀請或邀集。從交際的角度來看待邀約，它實質(zhì)上是一種雙向的 約定行為。當一方邀請另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某地方約 會，以及出席某些活動時，他不能僅憑自己的意愿行事，而是必須取得被邀請方的同意與合作。作為邀請者，不能不自量力，無事生非，自尋煩惱，既麻煩別人，又自討沒趣。作為被邀請者，則需要及早地做出合乎自身利益與意愿的反應。不論是邀請者還是被邀請者，都必須把邀約當做一種正規(guī)的商務約會來看待，萬不可怠慢從事。對邀請者而言，發(fā)出邀請，就像發(fā)出一種禮儀性很強的通知，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及符合雙方現(xiàn)狀的關系情況。

向國外展會客戶發(fā)送正式和非正式商務邀請的區(qū)別：

在一般情況下，邀約可分為正式邀約和非正式邀約。正式的邀約，既講究禮 儀，又要設法使被邀請者備忘，因此它多采用書面形式。非正式的邀約，通常表現(xiàn)為口頭形式，相對而言，它要顯得隨便一些。正式的邀約有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形 式，適用范圍為正式的商務交往。非正式的邀約有當面邀約、托人邀約以及打電話 邀約等不同形式，它多適用于商界人士非正式的接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀 約，后者可稱為口頭邀約。根據(jù)商務禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務往來之中，必須以正式邀約作為邀約的主要形式，因此需要對其進行較為詳盡的介紹。

以上就是當我們向國外展會客戶發(fā)送商務邀請時，需要注意的非正式與正式的區(qū)別了，希望大家可以多多注意一下!

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