大型會議策劃往往要經(jīng)過一系列繁瑣的工作，若是某一步驟沒做好或做到位，可能會使得會議效果不盡人意，甚至出亂子。一份詳盡的會議活動策劃方案能夠讓后期執(zhí)行更加省事，但詳盡的方案包含了很多事項，如會議目的、規(guī)模、時間場地、與會人員、預(yù)算、會議形式、分工等等，在會議策劃時如何著手，要注意哪些方面呢？我們來聽聽鼎世新營銷是怎么說的吧！

　　一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會議目的

　　會議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么?多大規(guī)模?請哪些領(lǐng)導(dǎo)來?議程是什么?有什么特別交代的事項?

　　二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認

　　溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫出來，交給領(lǐng)導(dǎo)來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。

　　三、細化方案

　　初步方案確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑铡皶啊?、會后”的思路來安排好每一個步驟。

　　1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發(fā)放等等。

　　會前準備工作量較大，會場的安排比較講究，根據(jù)不同的會議來布置現(xiàn)場，同時也要考慮作為安排等等。

　　2、會中：物料配合、人員配合

　　會議每一個環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需要策劃到位。比如會議中有現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié)，那么抽獎游戲是用什么形式？

　　四、合理分配工作

　　執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關(guān)頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔處理當然會更靠譜。

　　五、主辦人公布策劃方案并宣布分工

　　會議策劃方案確認完成后，由領(lǐng)導(dǎo)來公布并分配工作，這一點很重要，畢竟自己沒有分工權(quán)力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領(lǐng)導(dǎo)出馬，那就變成了自己分內(nèi)的工作，這是不一樣的性質(zhì)。

　　完成了以上的會議策劃工作，那么執(zhí)行下去就會事半功倍。當然，在執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的情況，這時就需要及時調(diào)整，靈活處理啦!