目前，除了少數(shù)大品牌能將展臺(tái)搭建清楚的定位好外，大部分展商都是沒有清晰的規(guī)劃的，而是看搭建商圖稿再?zèng)Q定費(fèi)用的預(yù)算，這不可取，可以學(xué)習(xí)上海食品博覽會(huì)，先設(shè)計(jì)再操作。提醒各位展商朋友，要根據(jù)企業(yè)自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺(tái)搭建預(yù)算，這是控制搭建成本的重要環(huán)節(jié)。

　　那么，在展臺(tái)搭建中，有哪些省時(shí)省力的方法呢?

　　方法一、與參展商確定費(fèi)用預(yù)算

　　制定費(fèi)用預(yù)算，不讓搭建商在價(jià)格上隨意綁架，也就是說要以預(yù)算左右整體搭建的設(shè)計(jì)效果。而不是以設(shè)計(jì)效果來決定項(xiàng)目搭建價(jià)格，目前大多數(shù)參展商是先看設(shè)計(jì)圖效果，選擇還滿意的設(shè)計(jì)后再讓搭建商報(bào)價(jià)，這方法不可取。

　　注意低價(jià)陷阱，有些以低價(jià)作為噱頭，等到臨近開展的時(shí)候，又以各種理由要求參展商臨時(shí)加價(jià)的行為，這種現(xiàn)象容易出現(xiàn)在展商初次負(fù)責(zé)展會(huì)的工作人員身上。所以，不要一味以價(jià)格高低來衡量，要做好判斷。

　　方法二、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段

　　企業(yè)應(yīng)該考慮為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo)，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實(shí)物設(shè)備?是否用電視大屏幕?

　　方法三、展臺(tái)的功能設(shè)計(jì)，要以方便客戶體驗(yàn)為基礎(chǔ)

　　根據(jù)展臺(tái)的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲(chǔ)藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進(jìn)入和離開你的展臺(tái)？

　　方法四、展臺(tái)視覺設(shè)計(jì)要素

　　首先要考慮的要素是：展臺(tái)給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要考慮的問題。再次，要考慮通過空間營造展臺(tái)的氣氛。

　　方法五、整個(gè)展場的氣氛與視覺效果

　　對展臺(tái)進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)時(shí)，搭建方要與展會(huì)主辦單位聯(lián)系，看看展臺(tái)設(shè)計(jì)是不是與周邊及整個(gè)展會(huì)相協(xié)調(diào)?這里要特別提出的一個(gè)常見問題，展臺(tái)的高度一定要協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)主辦方限高5米，而展臺(tái)設(shè)計(jì)成4.5米，憑空的讓客戶展臺(tái)比人家的矮一截。

　　方法六、展臺(tái)搭建材料的選擇

　　一般來說型材是標(biāo)攤為主，較為實(shí)惠;乳膠漆、波音軟片為普通的主結(jié)構(gòu)材料;防火板或車貼為中等材質(zhì);烤漆為較好材質(zhì)。不同的級(jí)別工廠，對應(yīng)的材質(zhì)的也會(huì)做出來細(xì)節(jié)上的好與壞，比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣，價(jià)格也會(huì)有差別。