一、索取場地聯(lián)系方式

　　取得場地聯(lián)系方式是每場活動策劃的agency都知道的，那么比拼的就是“時機”。

　　正式brief前：如果客戶提供的材料中包含了場地的資料，那么就要通過各種渠道第一時間去了解該場地的信息，爭取時間。

　　正式brief后：全力在當(dāng)天從客戶側(cè)拿到聯(lián)系人方式，第一時間去聯(lián)系場地方到場地去勘查。每次比稿的agency至少是3-4家，場地在接待過程中往往會出現(xiàn)疲倦怠慢的現(xiàn)象，所以第一時間取得聯(lián)系到達場地便搶占了“最佳時機”。得到的有用信息一定會比其他的agency更多。

　　二、勘查準(zhǔn)備工作

　　勘查人員選擇：如場地距離不需要出差，那么所有項目相關(guān)人員盡量都到現(xiàn)場進行勘查;如場地距離需要出差考慮差旅壓力，就需要按照勘查人員優(yōu)先級進行排序：項目經(jīng)理&木工負(fù)責(zé)人&AV負(fù)責(zé)人>施工經(jīng)理>設(shè)計師>策劃人員。

　　準(zhǔn)備工具和材料。勘查的激光尺、卷尺就不用說了，最重要的事是要設(shè)法探聽一切客戶在前期對于場地的理解和規(guī)劃。如客戶關(guān)系良好，可以直接私下進行打探，也可以通過在與場地聯(lián)系人的溝通過程中建立關(guān)系，從場地銷售口中探知客戶側(cè)的需求和問題。

　　勘查時間。建議勘查場地總時長在2-3個小時，尤其是剛?cè)胄械男』锇?，在場地勘查過程中務(wù)必不達目的不罷休的精神，需要將場地的每個房間、路線梳理清楚，哪怕是客戶此時沒有提到的規(guī)劃。

　　三、現(xiàn)場勘查工作

　　首先要請客戶提供的場地方直接對接人一起走場，獲取客戶選擇場地時的有價值信息，了解場地慣用方式案例。先進行主會場的測量，測量工作可交由同去搭建公司負(fù)責(zé)人或者搭建經(jīng)理去做，項目經(jīng)理的工作是按照行走路線走一遍全部場地，普通路線&VIP通道路線等。

　　盡可能將每一處細(xì)節(jié)進行拍照，尤其可能需要P圖的空間、位置。在行走的過程中根據(jù)brief中的需求思考如何包裝使用，建立初步對場地的規(guī)劃和理解，回來后將自己思考的初步規(guī)劃brief給內(nèi)部項目組。

　　PM主動思考的范圍需包括：規(guī)劃、包裝方向及重點，場地原有結(jié)構(gòu)是否有可利用空間，人流動線，車輛安排，功能間的勘查及初步規(guī)劃(尺寸需要測量核實、照片需要拍攝)。最主要的一步是問題記錄，要邊走邊記錄對場地產(chǎn)生的問題，如：電箱位置、電量、貨梯位置尺寸、其他的搭建要求等。

　　四、Q&A環(huán)節(jié)

　　此環(huán)節(jié)主要針對特殊情況，一種是場地客戶給出的負(fù)責(zé)人不在場;一種是場地配合度較低，較難溝通。此時需要統(tǒng)計在走場過程中遇到的問題：自己記錄&搭建供應(yīng)商記錄的。如：報批、網(wǎng)絡(luò)、功能間數(shù)量，控臺位置等。

　　五、索取資料

　　需要向場地索取：CAD圖(平面、立面/剖面，吊點圖)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系人，報批聯(lián)系人等其他必要聯(lián)系人。

　　六、輸出場地勘查報告

　　此點也是至關(guān)重要的一點，在勘查完場地之后要盡快趁熱打鐵輸出場地分析報告，最佳時間為勘查當(dāng)天，時間越早記憶遺漏的東西越少，報告越準(zhǔn)確全面。小編的習(xí)慣都是在當(dāng)天回程的飛機上直接輸出分析報告。

　　報告內(nèi)容包括：按照行走路線由外而內(nèi)配合精簡的實景照片，同時按照空間順序編寫自己的規(guī)劃思路和包裝設(shè)計想法，思考標(biāo)記策略，尤其是和場地有關(guān)的內(nèi)容并輸出。

　　七、召開內(nèi)部勘查會議

　　最后，場地勘查內(nèi)部會一定要在第二天進行，作為項目PM需要提前準(zhǔn)備好勘場報告、照片、各種場地圖紙、預(yù)算表、方案內(nèi)容細(xì)分腦圖、官方brief文件。