展位布置原則
許多人都不知道我們在進(jìn)行展會展位布置的時(shí)候需要注意哪些問題,北京燁磊展覽公司小編就來給大家分享一些建議,北京展位布置原則
1、展會開始之前先要對整個(gè)展覽館的詳細(xì)地圖進(jìn)行了解,比如展館入口,參展人數(shù)等,然后根據(jù)信息選擇合適的布置方案。
2、正式展會一般需要安排好參加人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌,在展覽開始前排好坐席以及銘牌。
3、對于主席臺位置,會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。
4、投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會議設(shè)備為會議帶來了極大的便利,因此逐漸成為了會場中必備的存在
5、會場環(huán)境調(diào)整,會場內(nèi)有很多因素會對環(huán)境產(chǎn)生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整,以讓參會人員處于一個(gè)舒適的會場環(huán)境。
6、如果有必要的話,會議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具,如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等,一邊在會后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會議的總結(jié)工作。
7、會議茶歇的準(zhǔn)備,一般來說,會議都會持續(xù)一段比較長的時(shí)間(一個(gè)辦小時(shí)以上),這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間,并準(zhǔn)備好茶歇物品。
8、會標(biāo)橫幅:會標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此會標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會議的內(nèi)容,并且要在會前兩三天就要著手準(zhǔn)備。
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